会议纪要(20)-会长办公会

一 、时间：

        2022年8月11 日(周四)13:30- 16:00

二、 地点：

        八大湖街道(高邮湖路26号)

三、 参加人员：

        王发令、刘晓晖、刘洪明、张磊、孟海伦、于海宁、曲敏、赵秀军、张松亮、王文胜、胡伟、张军红、刘爱华、赵梅、江若萌。

四、 会议名称：

        会长办公会

五、 纪要内容：

        本次例会由刘晓晖主持，孟海伦记录，整个会议共持续2.5小时。会议讨论的主要内容如下：

        (一)明确8.15活动安排及流程

        会上，刘晓晖会长向工作组人员传达了8月15 日“怀 雷锋致敬英雄--青岛市青少年学雷锋精神，争创文明典范城市交流会”的会议安排，会议流程和会议要求等有关事项，王司令就会议组办提出了四点要求， 一是要明确参 会领导，二是要备好会议材料，三是要主持人现场灵活机动，

四是要做好接待和服务工作。

        (二)明确8.15活动具体人员分工

        在刘会长的指导下，由曲敏、孟海伦牵头，共同研究确定了会务人员分工如下：

        一、接待组负责人：江若萌、王文胜

        1、王文胜：提前与梁老确认时间、地点、需要携带的材料，接梁老先生至活动地点。

        2、 江若萌：负责现场签到、引导指示。

        二、 物资组负责人：张磊、曲敏、孟海伦

        1、 张磊：负责携带马甲30件，带至活动现场。

        2、 曲敏、孟海伦：负责组织核对物资。

        (1)会议室桌椅摆放到位。(2)确定横幅已挂好。(3)旗帜摆放到位。(4)塑像摆放到厅位左侧。(5)引导 指示牌到位。(6)桌牌到位。(7)饮用水到位。(8)工作 人员胸牌挂好。(9)发言台到位。(10)红领巾。(11)文化手册。(12)社会实践证明。(13)雷锋杂志。(14)艺术章。(15)会议议程每个领导面前一份。(16)备用研究会手提袋。

        三、 影音组负责人：于海宁及社区工作人员

        (1)提前测试音响设备及麦克风，活动现场音响设备保障。(2)一楼大屏幕播放活动字幕。(3)播放暖场音乐及视频。(4)播放背景音乐(揭幕：学习雷锋好榜样；戴

红领巾：接过雷锋的枪)。

        四、 拍摄组负责人：赵局长、于海宁

        (1)准备并携带拍摄设备。(2)负责拍摄活动照片和视频。(3)拍照用的十把椅子提前搬到一楼。(4)组织拍摄大合影。

        五、 其他

        ①周六再次提醒参会人员48H 核酸。

        ②活动后全体工作人员收回物资