会议纪要(18)-办公例会

一 、时间：

        2022年7月19日13:00-16:30

二、 地点：

        锦雅斋宁夏路

三、 参加人员：

        王发令 刘晓晖 张磊 于海宁 孟海伦  曲 敏 江志勤 傅一博 胡伟

四、 会议名称：

        办公例会

五、 纪要内容：

        本次例会由刘晓晖主持，于海宁记录，整个会议共持续3.5个小时。现将这次会议讨论的主要内容综述如下：

        刘晓晖：大家今天都很辛苦，上午司令、海伦、江会长三人参加了佳木斯路三中心的活动。我和张磊、曲 敏、 一博、胡伟去八所对接后天的文艺汇演。中午也没休息，简单的工作餐后继续开会，天气这么热，还请大家坚持一下。因为咱们的工作太繁琐，需要好好议一议。我先提出几点，供大家讨论、发言。

        1、 八一活动：对讲机、小喇叭、编分组、确定总指挥 先合影、再合影、大音响、横幅内容敲定

        2、8.15活动：确定主题、主持人、下达征集五、六年 级《如何在新时代发扬雷锋精神 为青岛创建文明城市贡献力量》征文通知

        3、 瑞之印打印：1、志愿者反面要打印承诺书，签字留存。每人一份;2、实践证明3、杨忠敏副会长聘书

        4、 会员证：重新设计登记二维码

        5、 网页：开始寻找制作方

        6、 进社区、学校、学雷锋基地、学雷锋学校：将落地的细节量化的表格研讨出来

        7、 以后争取召开视频会议，现场演练

        8、7月21日八所文艺汇演事务性工作安排

        王发令： 摊子越来越大，事越来越多，会议必须固定 人、定点定时。横向扩大。视频和面对面结合起来。815活 动举办地点确定在八大湖街道高邮湖路社区举办。议程： 祝词、欢迎词、介绍雷锋逝世情况、刘桂英20分钟、崔西 展15分钟、海大3名同学、青大2名同学、电子学校3名同 学、四五年纪学生3名、林凡树5分钟、王发令5分钟    会 务：9:00开始11:15结束。小节目半小时，工人文化宫协调

雷锋画像展。

         曲敏： 落实海博，39个小孩 37个成人， 一个名字一个 文件夹。分组带队，确保安全。胶州已经增加到76人了， 工作量还是很大的。工作人员有会长、张磊、海伦、海 宁、曹昕煜、李东阳、江若萌。根据各自熟悉的会员分成 几组分头进行。这几天还需要就垃圾分类找专家进行讲解。

        江志勤： 现在社会越来越需要雷锋精神，所以我特别 愿意为这个组织服务。我觉得“瞻海博”比较好，大家可 以继续研究一下。再就是下一步我准备到城阳教育体育局 去谈谈关于城阳学校学雷锋活动常态化开展的事情，争取把城阳的点带动起来。然后我再看企业的联合。

        胡伟：  “庆八一 · 观海博 争做环保小卫士”六米横幅 我负责。下周三的例会希望大家到即墨前埠头村去开，李 书记这个人非常有情怀，特别讲政治，可以从村里开始搞好学雷锋这个事。具体会议情况我来组织。

        于海宁： 近期岛城雷锋号的视频我正在精益求精的研 究，希望把每次会议、活动的精彩瞬间捕捉精准，制作精

良。81活动当天，我负责背心、旗帜、横幅等事项。

        张磊： 明天的文艺汇演已经多次对接协调过。需要准 备的志愿者卡片、承诺书也已到位。刚才和会长、曲敏去 踩点，把音响、舞台布置、人员到场细节又同干休所工作人员进行了对接，与益路同行的演员负责人也再三核对了节目质量，后天演出应该没有任何问题了。节目质量，后天演出应该没有任何问题了。

      孟海伦： 今天上午在青岛市军队离退休干部第三服务 管理中心，举办的2022年喜迎“党”的20大胜利召开和庆 祝“八一 ”建军95周年书画展示、文艺演出等活动，我和 司令参加的，活动很成功。这是红旅和我们联合举办的，三中心属于地方管理，和警备区15个所是不同的归属。