会议纪要(15)- 雷锋精神走进新百年系列活动启动仪式第三次筹备会暨现场彩排

一 、时间：

        2022年6月23日9:30-12:0013:30-17:00

二、 地点：

        青岛市工人文化宫四楼会议室

        青岛市市北区上海路6号

三、 参加人员：

        王 发 令 、 刘 晓 晖 、 张 磊 、 曲 敏 、 朱 学 军 、王文胜、刘爱华、杨青、武伟、江若萌、张世金

四、 会议名称：

        雷锋精神走进新百年系列活动启动仪式第三次筹备会暨现场彩排

五、 纪要内容：

        本次例会由刘晓晖主持，张磊记录，整个会议共持续6小时。现将这次会议讨论的主要内容综述如下：

        1、 由刘晓晖布置任务

        2、 现场调试音响、布置会场、程序走台

        3、 与工人文化官交接活动当天物品等事宜

        4、会务工作安排

会务工作安排

尊敬的各位领导们：

大家好!

        为将“雷锋精神走进新百年系列活动启动仪式”圆满 完成，特成立会议会务组，会务组总负责人曲敏，现将具

体工作安排汇报如下：

一、会前准备工作

        1、会议彩排：6月23号9:30

        2、 彩排地点：青岛市工人文化宫四楼会议室(6月26日同一场地)

        3、 由武伟副主任协调准备的工作及事项如下：

        (1)雷锋文化馆标牌(青岛市雷锋精神研究会)、安排雷锋纪念馆解说员(18661628218李绚)

        (2)打印引导指示牌、打印人名桌牌

        (3)制作签到背景海报(背景墙),准备签到笔

        (4)26日9:00前大厅字幕、主视觉背景视频、签到墙到位

        (5)准备发言台、提前调试好音响、麦克试音(音响要启动

        (6)安排领导开会前的小会议室。

        (7)检查会议瓶装水摆放到位

        (8)合影留念领导座椅提前准备

        (9)6月24日将参会所有人员车牌号呈报门岗

二、 研究会会务组人员名单

        王发令 刘晓晖 刘爱华 杨青  朱学军 曲 敏  张 磊 孟海伦 于海宁 孙琦 江若萌 曹昕煜 王文胜 池建光 李东阳

三、 各人员分工

        1、 暖场音乐视频制作：于海宁

        2、 签到背景海报设计：曹昕煜

        3、摄影、拍照：  赵局长于海宁曹昕煜

        4、 大厅签到、引导人员：朱学军 曲敏 王文胜 孙琦李东阳

        5、 车牌号码报备统计： 曲敏  6月23日(本周四16:00前)报车牌号并核对三遍

        6、 志愿者背心：张磊(提前收集汇总)

        7、钢印：于海宁

        8、 艺术章、  《文化手册》 《雷锋杂志》:刘晓晖

        9、15条红领巾：

        10、 采购紫红色彩带用于绑扎图书：

        11、 领导就餐安排：刘爱华杨青

四、 具体工作、时间安排

        1、6月26日(周日)早8:30,全体工作人员到达工人文化官1楼大厅，出发前群内清点各人携带物品。

        2、 安排核对分工

        3、 工作人员穿志愿者马甲。

        4、 现场检查物料：钢印、艺术章、印泥、红领巾15条、背心30件、雷锋杂志、文化手册、拍摄设备等。

        5、 敦促文化宫工作人员调试音响设备，做好暖场布置   工作：于海宁

        6、 检查安排座次(第一排领导、第二排小学生、第三排大学生、第四排嘉宾、 )

        7、8:50,到各自岗位开始人员接待工作。

        8、 接待组：朱学军总负责具体商讨后再分工

        9、 会后：所有人员注意回收物资!!!

        10、 会议结束不安排就餐

五、 会务人员因事不能参加，可向本次会务组总负责，人说明情况，分工情况根据人员特点酌情分配